景洪分公司财务部 杨永慧
蔚蓝的天空,火红的六月,公司2022年度财税培训于2022年6月6日在美丽的西双版纳拉开了帷幕,我怀揣激动的心情开启此次学习之旅,虚心接受心灵和精神的洗涤。
本次培训的主题是成本管控、创新思维、双赢沟通、财务系统思维四个主题,由线上学习结合线下分组讨论及老师授课的方式进行,让我们在轻松融洽的氛围里愉快的学习和交流。通过此次培训学习,让我对成本管控、创新思维、双赢沟通、系统思维等有一个系统的深刻认识。
一、成本管控
成本管控的最终目的是降低企业成本,获得更大竞争优势,实现企业利润最大化。企业的采购成本可以通过三种手段进行管控:业务手段“货比三家、集中采购、联合采购”、技术手段“材料替代、VE&VA产品价值分析、ESI&EBI供应商早期参与”和管理手段“战略联盟、VMI供应商管理库存、成本审核”,但在以往我们的工作中经常用到的手段比较单一“货比三家、集中采购、材料替代”,其他技术手段及管理手段几乎没有运用过。通过学习,让我深刻认识到我们不能单看产品价格本身的成本,应该考虑从购入、营运、报废、库存生命周期成本、附加费用以及市场风险等整体拥有成本,建立相关成本计算模型分析整体总成本,从而达到采购成本最低。接着学习降低费用的8项措施:我们可以通过砍财务费用、砍组织、砍人手、砍招聘费用、砍固定费用、砍会议费用、砍客户费用和砍面子费用的八项措施来降低成本费用。设计最优的资金结构、资金总量、打破组织壁垒、机构扁平化、人员一专多能、内部提拔人才、资产租赁及处置、会议只谈问题方案风险到表决来节约时间成本、客户价值分类、客户授信、营销费用区分等等。我们应当建立完整成本费用的概念,扩宽我们所看到的面,当然降低成本费用追求的不是最低,而是合理的最有效的成本。
二、创新思维
老师以“如何不移动杯子,把水从杯子取出?”的头脑风暴式展开讲解,让我们学习到如何通过创新思维方法,举一反三、类推思维、创意激发等打破思维定势、突破认知边界。从“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”的转变。
创新的目的是解决问题。创新是突破常规、从新角度新方法、不同的维度进行深度思考并融会贯通。我们要拓宽眼界,跳出财务看财务、从业务的角度看财务,通过业财的互相融合,实现财务创新。财务工作创新首先是目标明确,简便易行,其次是结合实际、力求实用,第三是面向现在、持续创新,第四是激励财务管理创新广泛参与;创新财务管理观念、强化新意识,增强忧患意识,克服守旧观念,促进财务管理工作更上一个台阶。
三、财务系统思维
金财财税许轲老师结合国家当前经济形势、各行业特点及案列,从“小”财务到“大”财务、金税四期、税体系搭建等方面进行了详细讲解。通过底层逻辑思考、顶层架构设计,搭建财务系统思维“战略系统、税系统、钱系统、账系统”联系企业战略目标,按照税法“三原色”,违法要禁止、操作空间要平衡、政府及税收政策补贴要争取来控制企业税务风险,促进企业健康发展,可持续经营,提升企业竞争力,实现企业战略目标。
我们要从思想上“问题是……”到“我可以……”的转变,进行无差别学习、多维度思考、选择性相信、看情况适用,资金流到哪里,我们就要管到哪里。
四、双赢沟通
沟通是人与人之间通过语言、文字或一些特定的非语言行为,进行信息传递和交换的过程。沟通的目的是增进感情、准确传达信息并达成共识,从而解决问题。沟通的基本原则在于“聽”(用耳朵听、用眼睛看、用心聆听),听其言、观其形、洞其意。工作中我们要进行有效的沟通,提高工作效率,完成目标。从高效的聆听到有力的提问探索再到最后的有效反馈,从而达到沟通的目的。沟通中要避免“自传”式回应,要听出“话外音”,移情倾听,呼应对方的情绪,抓住重点,理解清晰;提问简单明了,准确清晰;满足对方的期望,从而达成自己的目标。
沟通是双向的,只有双向畅通的沟通才能带来双赢。建立机制、沟通协作促成双赢:用心聆听、换位思考、有效沟通、凝聚共识、明确职责、规范流程、遵守承诺、冲突管理、绩效分享、责任共担,促成双赢合作,达成最终目标。
通过这次培训学习,拓宽了思路、开阔了视野,我将继续消化此次学习的知识,应用到今后的工作中。人生没有捷径,唯有坚持和努力才能攀登高峰。今后继续坚持学习,坚定理想信念,不断鞭策自己,打破认知边界,不断更新提升自我,勇于挑战困难,为公司的蓬勃发展尽绵薄之力。
学无止境,勤则可达;志存高远,恒亦能成!加油!坚持自己所选择的,相信自己所坚持的!